L’ordine delle cose

4WS.DOC

4WS.DOC
la soluzione
per la gestione documenti

“Quando le fondamenta sono solide (4ws.Platform),
puoi costruire tutto quello che vuoi,
anche dei servizi di gestione documentale.
L’attenzione ai dettagli farà la differenza”

4WS.DOC

La gestione documenti è un aspetto strategico per qualsiasi organizzazione in quanto attività complessa e dispendiosa in termini di tempo, e di conseguenza, di costi. Gli utenti di oggi desiderano la semplicità, con applicazioni facili da configurare; le aziende invece desiderano il controllo e la conformità di un sistema di gestione del contenuto scalabile e affidabile. I sistemi tradizionali per la gestione dei documenti sono basati spesso su archivi complessi e di grande dimensione che diventano via via difficili da utilizzare, poco user-friendly per gli utenti e non fruibili dall’esterno tramite i nuovi device (tablet, smartphone).

4WS.Doc è una soluzione web (usufruibile tramite browser) basata sul sistema open source di CMS (Content Management System), Alfresco e la soluzione 4WS.PlatformOffre un sistema di gestione documentale per acquisire, cercare e condividere documenti in modo semplice, con servizi di archiviazione e gestione del ciclo di vita completi. Prevede l’accesso da device mobili tramite app (iOS e Android), offrendo interfacce user-friendly e personalizzabili per ottenere rapidamente il favore degli utenti. Il tutto costruito su servizi trasparenti integrati per un ECM (Enterprise Content Management) completo:

  • Gestione multi utente
  • Gestione permission per gruppi, per singolo documento
  • File system virtuale, sostituisce le unità condivise e offre la stessa interfaccia (Workflow Documentale), regole simili all’e-mail, configurazione delle regole plug-in per automatizzare l’elaborazione manuale e offre una conformità integrata
  • Ricerche simili a Google, sia sui nomi dei documenti, sui metadati e sui contenuti
  • Esplorazione simile a Yahoo, estrazione e classificazione automatica dei metadati
  • SmartSpaces, spazi di collaborazione
  • Supporto del ciclo di vita trasparente
  • Web application accessibile tramite browser
  • Accesso da mobile device (tablet, smartphone)

Come può aiutarti?

Il caos è solo ordine che attende di essere decifrato

4WS.Doc è la soluzione che ti permette di organizzare e gestire al meglio i documenti in azienda. Aumento significativo dell’adozione da parte degli utenti, forte riduzione del costo e del TCO (costo di gestione), riduzione del rischio ed implementazione rapida con un motore di personalizzazione delle maschere molto evoluto sono le caratteristiche indistinte di questa soluzione

4WS.DOC ultima modifica: 2015-11-30T15:01:02+00:00 da sinesy